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〈お知らせ〉【学生支援課】＜2024年度入学生対象＞日本学生支援機構奨学生採用候補者の皆さまへ

【学生支援課】＜2024年度入学生対象＞日本学生支援機構奨学生採用候補者の皆さまへ

採用候補者説明会の実施について

この説明会は、2024年度に本学に入学される方で、日本学生支援機構奨学金を高校在学時に予約申込し、「採用候補者」として決定通知を受け取っている方が対象となります。採用候補者の皆さんが正式に奨学生として採用されるためには、学生本人がこの説明会に出席し、出身高校等から受け取っている「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知（提出用）」の原本を大学に提出することと、その他所定の手続きが必要です。
説明会は下記の日程で行う予定ですが、詳しい日時・教室については入学式にお知らせいたします。
 
【実施予定日】
 4月3日（水）時間・教室未定
江別キャンパス・新札幌キャンパス共に、同日程で行う予定です。
【説明会に持参するもの】
①・②は全員必須、③及び④は該当者のみ忘れずにご持参ください。
【全員必須】
①「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知（提出用）」と共に届いた書類一式
※「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知（提出用）」は、説明会にて記入し、大学にご提出いただきます。
②筆記用具（消えない黒のボールペン）
【以下は該当者のみ】
③「入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書」及び融資できない旨を記載した日本政策金融公庫発行の通知文のコピー（圧着はがきの場合は、申込者氏名が印字されている宛名面のコピーも必要です。）
　※「入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書」は、該当者へのみ「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知」に同封されています。
　※③の提出が必要なのは、以下ア～エのすべてに当てはまる方のみです。
　ア. 入学時特別増額貸与奨学金（有利子）に申し込んだ方
　イ. 「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知（提出用）」の、「2.採用候補者となった奨学金の内容について」の「入学時特別増額貸与奨学金（有利子）」利用条件欄に、「日本政策金融公庫の『国の教育ローン』申込：必要」と印字されている方
　ウ. 日本政策金融公庫の「国の教育ローン」に申し込み、審査の結果融資を受けることができなかった方
　エ. 申し込み後、日本政策金融公庫より融資できない旨を記載した日本政策金融公庫発行の通知文のコピーを受け取った方
④アパート等の賃貸契約書のコピー
　※給付奨学生採用候補者で、且つ一人暮らしをしている方のみ必要
　※入学前の指定する期日（詳しくは、別トピックの「給付奨学生採用候補者の自宅外月額支給早期化に係る手続きについて」をご参照ください。）までに既に提出している方は不要です。
【「採用候補者説明会」後に必要な手続き】
 説明会後は、短期間で重要な手続きが発生します。期日を過ぎての提出や不備等があった場合は、奨学金の初回振込月が大幅に遅れる可能性がありますのでご注意ください。
①大学に「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知（提出用）」原本を提出する。
　※「入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書」及びその添付書類も、一緒にご提出いただきます。
②日本学生支援機構のWebサイト「スカラネット」から、「進学届」を下記期日までに提出（入力）する。
　※「進学届」を提出（入力）するには、大学から交付されるパスワードが必要です。
　　 ①の書類提出時に、大学からパスワードを忘れずに受け取って下さい。
③アパート等の賃貸契約書のコピーに必要書類を添えて大学に提出する。
　※給付奨学生採用候補者で、且つ一人暮らしをしている方のみ提出が必要です。
　※賃貸借契約書の提出締切日や添付書類等の詳細は採用候補者説明会でお伝えします。
　※入学前の指定する期日までに既に提出している方は不要です。
【進学届の提出スケジュール】
＜第一回＞
提出期間：4月1日（月）～4月8日（月）
奨学金初回振込日：4月19日（金）
＜第二回＞
提出期間：4月9日（火）～4月24日（水）
奨学金初回振込日：5月16日（木）
※進学届をいつ提出するかによって、奨学金の初回振込月が異なります。
※初回振込日が5月になった場合は、4月に遡り2か月分がまとめて振り込まれます。

給付奨学生採用候補者の自宅外月額支給早期化に係る手続きについて

※こちらは、令和6年度大学等予約採用における給付奨学生採用候補者となっている方で生計維持者と離れて居住（以下、自宅外通学）される方へのご連絡です。
 
　給付奨学金は、生計維持者と同居（以下、自宅通学）する場合と自宅外通学の場合とで給付月額が異なりますが、自宅外通学月額を受け取るためには、自宅外通学であることの証明書類を進学先の大学を通して日本学生支援機構に期日までに提出する必要があります。また、書類提出後も、審査が完了するまでは自宅通学月額が振り込まれることになります。
 
　自宅外通学証明書類を以下のいずれかの提出スケジュールで不備なくご提出いただけると、各反映月から自宅外通学月額を受け取ることができます。必要書類をご準備の上、大学へご提出ください。
【自宅外通学証明書類の提出スケジュール】
＜第一回＞
　書類提出締切日：2024年3月14日（木）17時　※郵送の場合、必着
　自宅外通学月額反映月：2024年4月（初回振込日から自宅外通学月額が振り込まれます）
＜第二回＞
　書類提出締切日：2024年4月下旬予定（確定した日にちは採用候補者説明会にてお伝えします）
　自宅外通学月額反映月：2024年6月（4月まで遡り差額が反映月にまとめて振り込まれます）
※ただし、いずれの提出回においても、書類に不備があった場合は、反映月が遅れる可能性があります。
※必ず、第二回目の提出締切日には間に合うように書類のご準備をお願いいたします。
【提出が必要な自宅外通学証明書類】
①・②は全員必須、③・④は該当者のみ
【全員必須】
①「1. 通学形態変更届（自宅外通学）」※様式を本ページからダウンロードし、ご記入のうえ、提出してください。
②アパート等の賃貸借契約書のコピー
　賃貸借契約書は、学生本人が生計維持者と別に居住していることを証明できる必要があります。「2. 自宅外通学要件確認チャート」をご確認いただき、別途④のような添付書類が必要な場合がありますので、ご確認ください。
　※アパート等の契約者が学生本人ではない場合、「賃貸借契約書」から居住者は契約者ではなく学生本人のみであることを確認できる必要があります。契約書からその確認ができない場合は、学生本人が契約者と別居しているという証明書類が別途必要になりますので、可能であれば、学生本人名義で契約することを推奨いたします。
 【以下は該当者のみ】
③「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知（提出用）」のコピー（表面）
　　必ず、余白に入学予定の学部学科・受験番号・氏名を記載して下さい。
　　※③の書類は、第一回目（3/14締切）のスケジュールで提出する場合のみ必要です。
　　※原本は、入学後の採用候補者説明会（4月3日（水）実施予定）にて提出していただきます。
④該当者のみ必要な書類（「2. 自宅外通学要件確認チャート」で必要な書類が無いか必ずご確認ください。）
　　※添付が必要な書類のうち、以下3点の証明書類については、日本学生支援機構が作成した様式があります。本ページの下部に添付しておりますので、必要に応じてご使用ください。
 
＜「奨学生の居住証明書」＞
「2. 自宅外通学要件確認チャート」のD・Gに当てはまる場合に必要です。本ページ下部に添付の「3. 賃貸借契約証明書（個人間） 兼居住証明書」をご使用ください。
　※賃貸借契約書に記載されていない内容を証明する場合は、「【記入例／居住証明書として使用する場合】賃貸借契約証明書（個人間） 兼居住証明書」を確認してください。
　※「2. 自宅外通学要件確認チャート」の※7に該当する場合（親戚の持ち家に住んでいる等、賃貸借契約書が発行されていない場合）は、「【記入例／個人間契約書として使用する場合】賃貸借契約証明書（個人間） 兼居住証明書」をご確認ください。
　　
＜「領収書・支払実績証明書」＞
「2. 自宅外通学要件確認チャート」のC・Dに当てはまる方の中で、要件を満たす領収書を用意できない場合は、本ページ下部に添付の「4. 支払実績証明書」をご使用ください。記入方法については、「⑤【記入例】支払実績証明書」をご確認ください。
　　　
＜「入寮の事実がわかるもの」＞
「2. 自宅外通学要件確認チャート」のA・Bに当てはまる方で、要件を満たす証明書を用意できない場合は、本ページ下部に添付の「5. 入寮（入所）証明書」をご使用ください。記入方法については、「【記入例】入寮（入所）証明書」をご確認ください。
 
※提出前に、必ず「6. 通学形態変更届（自宅外通学）提出前のチェックシート」で、不備や不足書類が無いかご確認ください。大学への提出は不要です。
 
【お問い合わせ先・郵送先】入学予定の学部があるキャンパスの学生支援課
（人文学部・法学部は江別キャンパス、心理学部・経済経営学部は新札幌キャンパス）
〇江別キャンパス　：　〒069-8555　北海道江別市文京台11番地
　　　　　　　　　　　TEL　011-375-8282
〇新札幌キャンパス　：　〒004-8666　北海道札幌市厚別区厚別中央1条5丁目1-1
　　　　　　　　　　　TEL　011-802-8635
 
【窓口に提出する場合の場所及び窓口時間】
〇江別キャンパス　：　E館2階
〇新札幌キャンパス　：　1階事務室
　平日　9：00～11：20、12：20～16：40（火曜日のみ15：00まで）
   土曜　9：00～11：40
 
  • 発行日： 2024年02月27日
  • 学生支援課
    • 住所：【江別キャンパス（人文学部・法学部）】〒069-8555 北海道江別市文京台11番地　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【新札幌キャンパス（心理学部・経済経営学部）】〒004-8666 北海道札幌市厚別区厚別中央1条5丁目1-1
    • 電話番号：011-375-8282（江別キャンパス）/011-802-8635（新札幌キャンパス）